Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung sowie Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Skivereinigung Schleswig-Holstein e.V. (SVSH) auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes stehen im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG)

2. Kontaktdaten

Vorsitzender Frank Will
c/o Skivereinigung Schleswig-Holstein e.V.
Ohlfeld 5
OT Stubbendorf
23858 Wesenberg

3. Datenerhebung

a) Vereinsverwaltung

  • Anmeldung / Beitritt
    Mit dem Anmeldeformular werden Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Zustimmung zu den Kursteilnahmebedingungen sowie der Datenerhebung und –bearbeitung durch Eingabe des zukünftigen Mitglieds erfasst.
  • Mitgliederdatenbank
    In der Mitgliederdatenbank speichert unser Servicebüro die Daten des Anmeldeformulars sowie Zahlungsinformationen zu Mitgliedsbeiträgen und Kursgebühren.
    Die Erhebung der Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Ohne Zustimmung kann die Mitgliedschaft nicht bestehen.

b) Webpräsenz

  • Hosting
    Die Webseite der SVSH befindet sich auf gemieteten Servern. Der Anbieter erfasst bei Zugriffen auf unsere Seite den Zugriffszeitpunkt sowie die IP-Adresse, von der die Anfrage ausgeht. Diese Daten werden sieben Tage lang bevorratet.
  • Cookies
    Die Website der der SVSH setzt beim Aufruf Cookies auf dem Gerät des Nutzers, welche Daten zur Darstellung der Webpräsenz, der Identifizierung des Gerätes sowie zur Aufenthaltsdauer des Nutzers auf einzelnen enthalten bzw. ableitbar machen.
  • Formulare
    In den Formularen zur Mitgliedschaft, Kursteilnahme und Kontakt werden die jeweils eingegebenen Informationen erfasst, was im Speziellen Name, Adress- und Kontaktdaten sowie Reisezeitraum oder Fragen sind.
  • Kommentare
    Mit Eingabe von Kommentaren werden sowohl der Kommentar selbst als auch die IP-Adresse des verwendeten Gerätes sowie der Zeitpunkt der Eingabe gespeichert.
  • Mitgliederumfragen
    Bei gelegentlichen Umfragen erfassen wir die von Mitgliedern eingetragenen Daten.
  • Fotos und Videos
    Wir speichern Fotos und Videos, die auf Vereinsveranstaltungen, insbesondere den Skikursen gemacht werden. Dies geschieht unter Berücksichtigung des Kunsturhebergesetzes. Verwendet werden diese Medien vorrangig zu Präsentationszwecken auf unserer Webpräsenz oder dem Mitteilungsblatt.
  • Facebook
    Auf Facebook haben Nutzer die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Hierbei werden durch das Unternehmen Facebook der Kommentar selbst als auch die IP-Adresse des verwendeten Gerätes sowie der Zeitpunkt der Eingabe gespeichert. Darüber hinaus wird der Nutzername erfasst.

Die Erhebung der Daten erfolgt durch freiwillige Nutzung der Webpräsenz. Ohne Zustimmung kann die Webpräsenz nicht genutzt werden.

4. Verwendungszweck

a) Allgemeines

Alle Daten, die wir erheben, dienen satzungsgemäßen Zwecken wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung, der Durchführung von Skikursen, der Entwicklung neuer Kursangebote sowie ferner der Organisation des vereinsinternen und über den Verein hinausgehenden Sportverkehrs. Dies schließt auch eine Nutzungsanalyse unserer Webpräsenz mittels Cookies ein.

b) Newsletter für Mitglieder

Der Newsletter für Mitglieder bedarf keiner gesonderten Zustimmung. Diese Mitteilung dient dem Interesse als Mitglied und ist für die Teilnahme an der Gemeinschaft unumgänglich. Sollten Mitteilungen per Email nicht erwünscht sein, so können diese bei der SVSH abbestellt werden.

5. Weitergabe von Daten

a) Dachverbände

Die SVSH meldet personenbezogene Daten wie Namen an Dachverbände wie den Landessportverband und den Deutschen Skiverband.

b) Dienstleister (betrifft auch in Drittländer)

Zur Durchführung unserer Skikurse werden Daten an inländische und ausländische Dienstleister weitergegeben, sofern dies für die Durchführung einer Reise erforderlich ist. Dies bezieht sich vor allem auf:

  • Transportunternehmen: im Speziellen bei Bahn und Flugreisen. Es werden Daten übermittelt, die zur Beförderung notwendig sind. In der Regel Name, Geburtsdatum und ggf. die Ausweisnummer.
  • Unterkünfte: Damit die Unterkünfte ihrer Meldepflicht nachkommen können, übermitteln wir Name, Geburtsdatum und Adresse.
  • Versicherungen: Um der gesetzlichen Anforderung nachzukommen und für den Teilnehmer einen Reisesicherungsschein beauftragen zu können, kann es erforderlich sein, den Namen und das Geburtsdatum zu übermitteln.

Welche Dienstleister im Einzelnen eingebunden werden kann beim Fahrtenleiter erfragt werden.

6. Speicherungsdauer

Die Löschung der gespeicherten Daten, die nicht zur Vertragserfüllung erforderlich sind, erfolgt bei Widerruf.

7. Rechte

Personen haben das Recht auf

  • Auskunft über ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung ihrer gespeicherten Daten
  • Löschung ihrer gespeicherten Daten, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b DSGVO (Vertragsverhältnis) oder Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen) betroffen ist
  • Einschränkung der Datenverarbeitung ihrer Daten
  • Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung ihrer Daten
  • Widerspruch gegen eine Datenübermittlung ihrer Daten
  • jederzeitigen Widerruf der Einwilligung weitere personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu verwenden sowie Bild- und Videodokumente zu erheben, zu verarbeiten und zu verwenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist der unter Kontaktdaten genannten Person schriftlich mitzuteilen.

8. Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße haben Personen jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde in Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98, 24103 Kiel Telefon: 0431 988-1200 Fax: 0431 988-1223 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

9. Änderung unserer Datenschutzerklärung

 Die SVHS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen des Vereins in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die Änderung erlangt auch ohne vorherige Ankündigung Gültigkeit mit Veröffentlichung auf der Webpräsenz.

10. Widerspruch des Website-Anbieters gegen Werbe-Mails

Die SVSH widerspricht an dieser Stelle der Nutzung und Speicherung der angegebenen Kontaktdaten nicht ausdrücklich angeforderte für Werbe- und Informationsmaterialien.